La GED/ECM met principalement en œuvre des systèmes d'acquisition (la numérisation de masse de documents en papier), d'indexation, de classement, de stockage d'information, d'accès (navigation et recherche) et de diffusion des documents.
La GED/ECM participe ainsi aux processus de collaboration, de capitalisation et d'échange d'informations. Elle prend en compte le besoin de gestion des documents selon leur cycle de vie, de la création à l'archivage en passant par la revue, l'approbation électronique et la gestion des différentes versions.
Les solutions et projets de GED peuvent permettre des gains en qualité et en coût rapide pour les organisations, qu'il s'agisse d'entreprises privées ou d'administrations.
Notre solution GED dispose de fonctions de Classement / Navigation et également d'un moteur de recherche qui permettent de retrouver les contenus gérés, au moyen de vues, de recherches structurées ou plein texte.
LES AVANTAGES DE LA GED/ECM
La gestion électronique des documents est un enjeu important dans l’organisation de l’entreprise. Cette solution informatique gère le cycle de vie des fichiers texte, son, image et vidéo. La GED/ECM offre de nombreux avantages
- Un gain de place considérable, grâce à la réduction du volume de stockage des archives papier. Mais aussi des économies réalisées grâce à la disparition progressive de la gestion des archives papier ou à la diffusion de documents.
- L’ensemble des informations sur un même sujet sont réunies dans un même dossier informatisé. Ce qui entraîne une réduction des coûts liés à la recherche de documents et la possibilité, pour les employés, de se concentrer sur des tâches plus productives.
- Elle rend les données accessibles quelque soit le terminal utilisé, y compris par plusieurs utilisateurs en même temps ! Elle facilite donc la collaboration et les échanges d’informations.
- Elle gère les versions avec une possibilité de traçabilité des modifications.
- Elle permet de trouver rapidement des fichiers et de les partager en instantané. La GED augmente donc la réactivité.
Dans le cadre de prestations de Gestion Electronique de Documents (GED), nos actions sont toujours guidées par un impératif : Fournir à nos clients des prestations de gestion électronique de documents avec le plus haut niveau de qualité. Pour garantir un niveau de qualité à la hauteur des attentes de nos clients en matière de gestion électronique de documents, nous mobilisons l’ensemble de nos équipes de contrôle et de validation à votre service.